FAQ pro žadatele
Obecné
Jaký je limit znaku/slov pro jednotlivá pole formuláře Žádosti o Minizáměr?
Pro textová pole formuláře jsou stanoveny následující limity znaků:
- Název projektu: 500 znaků
- Statutární zástupce: 250 znaků
- Ostatní pole: velká textová pole se stovkami tisíc znaků
Z praktického hlediska ovšem, pokud tam vložíte třeba 40 tisíc znaků, žádost se vygeneruje ale bude to mnoho nepřehledných stránek. Proto doporučujeme dát do textových polí cca 4 000 znaků, a pokud potřebujete rozsáhlejší popis, vložte to také celé jako přílohu (jak je uvedeno v Metodice pro žadatele a zapojené instituce v kapitole 4.10).
Je možné si v rámci daného časového rozmezí pro minizáměry sami vybrat čas realizace minizáměru (tj. kdekoli mezi "nejdřívější datum pro zahájení realizace minizáměru" a "nejzazší datum pro ukončení realizace minizáměru")?
Ano s tím, že je současně třeba zohlednit maximální a minimální délku realizace minizáměru, která je daná výzvou.
Jak postupovat, když má žadatel např. pracovní smlouvu na UK a vedlejší poměr u jiného zaměstnavatele. Má podat minizáměr pod svým UK číslem nebo si má požádat o registraci za druhého zaměstnavatele a podat žádost jako externí žadatel?
Zde je rozhodující, kdo bude vlastníkem výstupu a kdo bude čerpat finance minizáměru, tedy jaká instituce? V případě, že jiný zaměstnavatel žadatele než UK, pak musí žadatel požádat o registraci za druhého zaměstnavatele a žádost podat jako externí žadatel.
Jaký je rozdíl mezi již vyhlášenou 1. výzvou a chystanou 2. výzvou (tzv. Open-call)?
Výstupy 1. výzvy je nutné navázat na plánované výstupy a/nebo podpořené aktivity projektu Open Science II a zásadním způsobem plánované výstupy a/nebo podpořené aktivity projektu OS II rozšiřují. Je třeba vycházet z přílohy č. 7 Výzvy - Příloha 7 - Výňatek ze studie proveditelnosti, kde jsou popsány aktivity a výstupy projektu. Výstupy předkládané v této výzvě musí na výstupy/aktivity navazovat nebo je rozšiřovat. Zároveň musí plánované výstupy odpovídat katalogu výstupů.
2. výzva již nebude obsahovat podmínku návaznosti na výstupy a/nebo podpořené aktivity projektu Open Science II. Bude však i nadále třeba, aby výstupy odpovídaly katalogu výstupů.
Zjednodušeně, rozdíl mezi 1. a 2. výzvou spočívá v tom, že minizáměry pod 1. výzvou musí prokázat „provazby výstupu na plánované výstupy a/nebo podpořené aktivity projektu Open Science II“, zatímco minizáměry pod 2. výzvou tuto „provazbu“ prokazovat nemusí.
Bude katalog výstupů ve 2. výzvě stejný jako v 1. výzvě?
Ano, katalog výstupů bude pro obě výzvy totožný.
Kolik výstupů lze zařadit do jednoho minizáměru? Co musí splňovat?
Počet výstupů v rámci jednoho minizáměru není touto výzvou nijak limitován. Je však nutné dodržet limit maximální výše celkových způsobilých výdajů na minizáměr.
Výstupy 1. výzvy je nutné navázat na plánované výstupy a/nebo podpořené aktivity projektu Open Science II a zásadním způsobem plánované výstupy a/nebo podpořené aktivity projektu OS II rozšiřují. Je třeba vycházet z přílohy č. 7 Výzvy - Příloha 7 - Výňatek ze studie proveditelnosti, kde jsou popsány aktivity a výstupy projektu. Výstupy předkládané v této výzvě musí na výstupy/aktivity navazovat nebo je rozšiřovat. Zároveň musí plánované výstupy odpovídat katalogu výstupů.
V případě, kdy je v rámci jednoho minizáměru plánováno více výstupů. Musí být ke každému z těchto výstupů samostatný harmonogram?
Nikoliv, k žádosti o minizáměr bude přiložen jeden harmonogram s tím, že bude nutné v harmonogramu zkopírovat tabulku do dalšího listu/listů a tedy každý jednotlivý výstup bude mít svůj list s harmonogramem v jednom souboru/příloze.
V případě, kdy je v rámci jednoho minizáměru plánováno více výstupů. Musí být ke každému z těchto výstupů samostatná kalkulačka?
Ano, ke každému výstupu je třeba samostatná kalkulačka, tedy v případě např. 4 výstupů plánovaných v rámci jednoho minizáměru bude třeba přiložit 4 samostatné přílohy/kalkulačky.
V případě, kdy je v rámci jednoho minizáměru plánováno více výstupů. Musí být ke každému z těchto výstupů samostatná žádost o stanovisko?
Nikoliv. Žádost o stanovisko může být k jednomu minizáměru pouze jedna s tím, že se ve formuláři Žádosti o stanovisko zkopíruje pro každý jednotlivý výstup níže uvedená část a dále části týkající se relevantního Oborového/tematického clusteru plánovaného výstupů a přiřazení daného výstupu k typovému výstupu z Katalogu výstupů.
| Název plánovaného výstupu | |
| Popis plánovaného výstupu * | |
| Popis, jak plánovaný výstup naplňuje požadavky NDI | |
| Návrh a popis kritérií funkčnosti/rozsahu plánovaného výstupu ** |
Kde lze získat informace o plánovaných výstupech a podpořených aktivitách projektu Open Science II, potřebných pro přípravu žádosti o minizáměr pod Výzvou č. 1?
Výstupy projektu OS II jsou přílohou č. 7 Výzvy.
Lze mezi plánované výstupy zařadit elektronické laboratorní deníky (ELN)?
ELN bohužel dle Katalogu výstupů samostatně zařadit nelze. Pokud by se však jednalo o minizáměr s plánovaným výstupem “dataset” (splňující FAIR pincipy), kde by bylo předpokladem pro dosažení výstupu zavedení ELN, bylo by možné ELN zakomponovat pod tento plánovaný výstup.
Co znamená "Návrh a popis kritérií funkčnosti/rozsahu plánovaného výstupu" v Žádosti o vydání stanoviska PS EOSC CZ? Existuje definice těchto kritérií, nebo jejich seznam? Existuje vzor takového návrhu a popisu?
Vysvětlivka ve formuláři Žádosti o stanovisko uvádí: "Žadatel uvede 1-3 kritéria funkčnosti/rozsahu výstupu, která stručně popíše ve vazbě na charakteristiku typového výstupu v Katalogu výstupů."
Podstata věci je velmi jednoduchá: Katalog výstupů obsahuje pouze obecné charakteristiky typových výstupů. Kritéria funkčnosti/rozsahu plánovaného výstupu, která definuje žadatel, mají mít podobu stručné konkretizace obecné charakteristiky typového výstupu ve vztahu k plánovanému výstupu. Vzor dostupný tudíž není (základní rámec představují obecné charakteristiky typových výstupů v Katalogu výstupů, které budou velmi stručně konkretizovány pro individuální plánované výstupy).
V žádosti o vydání stanoviska PS EOSC CZ – minizáměry Open Science II, je položka "Popis, jak plánovaný výstup naplňuje požadavky NDI". O jaké požadavky se jedná? Kde je najít?
Požadavky NDI jsou definovány v Metodice pro žadatele a zapojené instituce, konkrétně:
- v kapitole 2
- Národní datová infrastruktura (NDI): Federovaná distribuovaná datová infrastruktura pro potřeby EOSC v ČR budovaná v návaznosti na evropskou EOSC datovou infrastrukturu. Její součástí je zejména Národní repozitářová platforma, repozitáře vědně-oborových clusterů a Národní metadatový adresář. Design koncepce NDI vychází z rámcové architektury implementace EOSC v ČR a dále se opírá o výstupy práce Pracovních skupin EOSC supervidovaných ze strany KV EOSC v ČR.
- Otevřený přístup NDI: Pro účely tohoto dokumentu se Otevřeným přístupem NDI rozumí, že infrastruktura NDI je za jasně formulovaných nediskriminačních podmínek zpřístupněna jakémukoliv vědci, výzkumné skupině, instituci, ve shodě s licenčními podmínkami, případně i zájemcům z řad veřejnosti. Existuje řada modelů otevřeného přístupu v závislosti na charakteru repozitáře v rámci NDI či konkrétních datasetů, ale obecně platí, že každý vědec disponuje možností infrastrukturu NDI využívat, a to za jasně definovaných nediskriminačních podmínek. Ve shodě s principy EOSC je nekomerční přístup bezplatný na úrovni konkrétních koncových uživatelů/vědců.
- v kapitole 4.7 - Požadavky NDI jsou definovány v následujících dokumentech:
- Architektura NDI: https://www.eosc.cz/media/3517655/eosc_architektura-implementace.pdf;
- Podmínky vytváření nových a úprava stávajících repozitářů: https://www.eosc.cz/media/3812767/podminky-vytvareni-novych-a-uprava-stavajicich-repozitaru-v30.pdf.
Má být součástí Žádosti o vydání stanoviska PS EOSC také kalkulace, resp. specifikace nákladů a úvazky?
Ne, v Žádosti o stanovisko se žádné kalkulace, náklady, finance neuvádějí.
Je možné podepsat Žádost o vydání stanoviska PS EOSC jinak, než elektronickým podpisem?
Žádost o stanovisko musí být opatřena platným elektronickým podpisem statutárního zástupce, jiná varianta bohužel není dle podmínek akceptovatelná.
Bude zveřejněn seznam podpořených/nepodpořených minizáměrů z aktuální výzvy?
Ano, bude, a to na těchto stránkách.
Jak je nastaveno financování minizáměrů?
Minizáměry budou financovány ex-post. Proplacení proběhne po schválení Závěrečné zprávy. Podrobný postup je uveden v Metodice pro žadatele včetně relevantních příloh, a to zejména v příloze č. 8, která upravuje podmínky mezi žadatelem o minizáměr a UK.
Jak funguje financování minizáměrů, konkrétně proces refundace nákladů?
Veškeré informace jsou obsaženy v Metodice pro žadatele, a Vzoru Smlouvy o spolupráci, který je přílohou č. 8 Metodiky pro žadatele.
Metodika pro žadatele v kap. 4.11. Financování ex-post uvádí, že „při financování ex-post jsou zapojené instituci zpětně propláceny způsobilé výdaje vynaložené na realizaci minizáměru. Zapojená instituce hradí výdaje na realizaci minizáměru z vlastních zdrojů
a po ukončení jeho realizace dokládá vytvořený výstup minizáměru dle deklarovaného způsobu doložení v Katalogu výstupů. Po odsouhlasení ze strany UK dojde ke zpětnému proplacení způsobilých výdajů."
Veškeré dokumenty naleznete zde.
Aplikace IS Věda
Nejsem interní osoba UK (nemám žádný aktivní úvazek na UK) a chci si podat žádost o Minizáměr. Jaký je správný postup?
Přihlášení přes CAS a bankovní identitu funguje pouze pro interní osoby UK. Pokud nejste interní osoba, tj. nemáte žádný aktivní úvazek na UK, a chcete si podat žádost o Minizáměr, je nutné se nejdříve zaregistrovat přes registrační formulář dostupný zde: MINIZÁMĚRY: Registrace pro kontaktní osoby mimo UK. Vaši registraci musí následně schválit referent grantového schématu.
Po schválení Vaší registrace pokračujte dále dle postupu uvedeném v Manuálu IS Věda: Manuál IS Věda pro výzvy Minizáměry Open Science II.
Hodnotitel z pilotu se nemůže dostat do aplikace s rolí žadatele pro založení projektu.
Nelze, musí požádat o novu registraci jako žadatel.
Jak postupovat, když je žádost o minizáměr podávána za jinou instituci než UK, ale nelze zadat výběr pracoviště, aplikace nabízí pouze UK.
To je v pořádku. Zadejte pracoviště UK.
Žádost o minizáměr může editovat jen zástupce hlavní kontaktní osoby, nebo je možné přidělit funkci editovat všem osobám na projektu?
Po založení žádosti má editační práva jen vlastník/hlavní kontaktní osoba. V případě potřeby udělení editačních práv i dalším osobám, doporučujeme je všechny uvést jako zástupce kontaktní osoby a až udělí souhlas s účastí na projektu, je třeba je uvést
i v záložce "Oprávněné osoby", kde jim bude také potřeba udělit práva.
Webinář pro PS
Lze zaslat záznam z webináře ohledně minizáměrů pro PS EOSC?
Webinář byl určen pro členy PS EOSC a jeho záznam je uložen na ShP Sekretariátu EOSC, na který dostali členové PS EOSC odkaz.
2. výzva - Open call
Na září/říjen 2026 je plánována Výzva ke spolupráci č. 2, přičemž je k této výzvě dodatek "Open call". Co to znamená?
Hlavní rozdíl je, že v 1. výzvě jde o vytvoření výstupů, které navazují na plánované výstupy a/nebo podpořené aktivity projektu Open Science II a zásadním způsobem plánované výstupy a/nebo podpořené aktivity projektu rozšiřují/doplňují. Jedná se o výstupy
s vysokou mírou připravenosti, projednané komunitou Iniciativy EOSC v ČR.
V Open call již tato podmínka není.
Oprávněné aktivity v rámci 2. výzvy (Open call) budou následující: Vytvoření výstupů, potřebných pro zajištění datově orientovaného výzkumného prostředí na straně žadatele minizáměru.
Bude rozšířen okruh oprávněných žadatelů?
Nikoliv, okruh oprávněných žadatelů zůstane stejný jako u 1. výzvy, tj. bude následující:
Subjekty splňující definici organizace pro výzkum a šíření znalostí dle Rámce pro státní podporu výzkumu, vývoje a inovací (2022/C 414/01) s právní formou:
- veřejné výzkumné instituce;
- veřejné vysoké školy;
- ostatní právnické osoby.
Bude umožněno partnerství více institucí?
Nikoliv, partnerství povoleno nebude.
Bude katalog výstupů ve Výzvě č. 2 přibližně stejný jako v Pilotním kole a Výzvě č. 1, nebo půjde o výzvu jinak zaměřenou?
Předpokládáme, že ve 2. výzvě zůstane katalog výstupů stejný jako v aktuální výzvě
a v Pilotu.
Pilot
Minizáměry v pilotním kole mají splnit povinnou publicitu. Co je tím přesně myšleno?
Povinná publicita minizáměrů je definovaná v kapitole 10 Metodiky pro žadatele a zapojené instituce:
- Úspěšný žadatel zveřejní na svých webových stránkách a sociálních sítích (pokud jimi disponuje) informaci o získání minizáměru z minizáměrové výzvy. Příspěvek musí obsahovat sdělení, že minizáměr je spolufinancován Evropskou unií, přičemž bude označen povinnými logy v souladu s pravidly OP JAK Výzvy č. 02_24_030 Open Science II - kap. 7.7.3 PpŽP – obecná část (znak EU, povinný text „Spolufinancováno Evropskou unií“ umístěný vedle znaku EU a logo MŠMT), která jsou dostupná na webu OP JAK.
Jak bude vypadat hlasování PS EOSC? Budou využívány hlasovací lístky a pokud ano, jak budou vypadat a budou totožné s kolonkami ve formuláři Stanoviska PS?
Realizace a organizace hlasování bude probíhat dle zvyklostí PS (včetně využití prostředků), které si PS přizpůsobí pro danou příležitost. Základní rámec je dán Metodikou vydání stanoviska PS EOSC CZ k minizáměrům (k zobrazení zde).
Budou hlasování předcházet prezentace minizáměrů?
Hlasování předchází jednání relevantní PS EOSC CZ (prezenčně nebo on-line), na kterém budou ze strany žadatelů představovány výstupy jednotlivých minizáměrů z hlediska hodnoticích kritérií. Tato jednání musí proběhnout pro každou výzvu Minizáměry Open Science II v rámci doby, která je pro posouzení výstupů stanovena (jeden měsíc) samostatně.
Kdy se budou vznášet připomínky ke kritériím – až během hlasování, nebo před ním?
Dokážeme si představit, že vznikne nějaký online prostor (Forms, Slido apod.), kde by se před hlasováním sesbíraly komentáře a podněty k jednotlivým žádostem o stanovisko před samotným hlasování. Konkrétní nastavení tohoto procesu je však na každé PS dle toho, jak je zvyklá fungovat.
Jaký je další postup v případě, že budou během hlasování vzneseny připomínky?
Lze předpokládat, že připomínky ke kritériím budou ojedinělé (vyplynout by musely z rozporu mezi popisem plánovaného výstupu a „výtahem“ z něj, tedy hlavními konkrétními charakteristikami plánovaného výstupu).
Dále bychom doporučili, aby pokud bude nadpoloviční počet hlasů ANO bez připomínek a účast alespoň 30 %, aby se zbylé připomínky dále více neprojednávaly.
V případě, že by nějaké připomínky vzešly ze stanoviska PS EOSC, tak je žadatel povinen je zapracovat do žádosti o minizáměr a jejich zapracování posoudí hodnotitelé.
Jakým způsobem zanést případné připomínky do stanoviska PS EOSC?
Případné připomínky se ve formuláři Žádost o stanovisko PS (Příloha 4 - Žádost o vydání stanoviska PS EOSC) uvedou v bodě 2 u možnosti "NE" jako zdůvodnění, čímž PS svůj souhlas podmiňuje.
Závazek k přeformulování kritérií (NE a komentář v bodě 2) neznamená, že celkově je stanovisko zamítavé, rozhodující je v tomto bod 1) stanoviska (bod 2 znamená výhradu se závazkem úpravy pro samotnou žádost).
Je třeba negativní stanovisko k výstupu vždy zdůvodnit?
Negativní stanovisko je třeba vždy zdůvodnit. Viz část formuláře:
Plánovaný výstup nesplňuje toto kritérium ……… a to z důvodu ………
Žadatel nedoporučený plánovaný výstup ze žádosti vyjme. Všechny další plánované výstupy, které získají kladné stanovisko může žadatel předložit do žádosti o minizáměr.
Co je myšleno podmínkou oprávněnosti minizáměrů u 1. výzvy, kdy oprávněnou aktivitou je vytvoření výstupů, které navazují na plánované výstupy a/nebo podpořené aktivity projektu Open Science II a zásadním způsobem plánované výstupy a/nebo podpořené aktivity projektu rozšiřují/doplňují?
Zde je třeba vycházet z přílohy č. 7 Výzvy (Příloha 7 - Výňatek ze studie proveditelnosti), kde jsou popsány aktivity a výstupy projektu. Výstupy předkládané v této výzvě musí na výstupy/aktivity navazovat nebo je rozšiřovat. Žadatel si musí být vědom dané podmínky a návaznost, rozšíření atd. v popisu výstupu zohlednit.