Často kladené dotazy - 2. výzva Minizáměry

Ano, možnost založení a editace žádostí v IS Věda byla spuštěna 1. září 2026. Samotné odevzdání žádosti však bude možné až od 23. listopadu 2026 od 9:00 hodin. Možnost odevzdání žádostí bude ukončena 30. listopadu ve 13:00 hodin.

Zásobník v 1. výzvě bude aktivní cca do konce září 2026, kdy předpokládáme dokončení procesu uzavírání Smluv o spolupráci. O tomto kroku budou žadatelé umístění v zásobníku informováni notifikací o změně stavu v IS Věda. Doporučujeme raději si podat žádost o stanovisko PS ve 2. výzvě – tento krok nijak nezavazuje k podání žádosti o minizáměr. 

Výstupy minizáměru musí obecně splňovat podmínky uvedené v Katalogu výstupů (příloha č. 2 Výzvy). V případě výstupu ve formě datasetů pak platí:  

1. způsob doložení výstupu: “Funkční odkaz na dataset v repozitáři s přiděleným PID (např. DOI).”  
2. charakteristika výstupu: “Dataset musí být opatřen volně dostupnými metadaty a splňovat principy FAIR, musí mít přidělen mezinárodně uznávaný perzistentní identifikátor (např. DOI) a musí mít kompletní záznam v NMA.”   

Současně je také nutné respektovat podporované aktivity uvedené ve Výzvě. 

V minizáměru jsou způsobilé pouze typové pracovní pozice Expert 1-5, které jsou blíže definovány v Metodice pro žadatele a zapojené instituce, kap. 4.9 Rozpočet projektu. Celková výše způsobilých výdajů minizáměru je pak součtem jednorázových částek výstupů minizáměru vypočtených skrze kalkulačku jednorázové částky v návaznosti na vyplnění zapojení definovaných pracovních pozic na realizaci daného výstupu. Pokud je tedy plánovaná aktivita nezbytná pro úspěšné vytvoření plánovaného výstupu a pozice vykonávající tuto aktivitu odpovídá některé z v Metodice definovaných pracovních pozic, pak je možné takovou aktivitu do minizáměru zahrnout. 

Je posuzováno, zda je stejná aktivita/výstup již financován (byť i třeba jen částečně) z jiných zdrojů. Tedy je třeba se vymezit vůči všem projektům/dotačním titulům, nikoliv pouze k projektům OP JAK.

Obdobně jako v 1. výzvě. Tedy každý minizáměr se musí vejít do limitu min. 300 tis. Kč a max. 4,5 mil. Kč. Na počet minizáměrů za instituci není stanoven žádný limit. 

Žádost v IS Věda může založit jak řešitel, tak třeba osoba z projektového oddělení. Systém dále umožňuje zadat další oprávněné osoby.

Je třeba zde však upozornit, že žádost je třeba zadat pod loginem dané instituce. Tzn., že pokud osoba zakládající žádost má např. přístup do IS Věda pod loginem UK, ale žádost je podávaná za jinou instituci, je třeba zřídit přístup pro danou osobu pod loginem této instituce.

Ano, jeden typ výstupu z katalogu může být realizován vícekrát. V případě, že je například v rámci jednoho minizáměru vytvářeno více různých datasetů, je však nutné každý dataset uvést samostatně jako samostatný výstup. Pro každý takto uvedený výstup je zároveň třeba doložit Kalkulačku jednorázových částek. 

To platí i pro Žádost o stanovisko PS EOSC CZ, kdy bude vytvořen jeden dokument Žádost o stanovisko, kdy v úvodu bude uveden název minizáměru a žadatele a dále pak bude nakopírován formulář pro každý výstup samostatně. Na závěr se dokument Žádost o stanovisko podepíše platným elektronickým podpisem statutárního zástupce žadatele. 

Informace o tom, že hlasování pracovních skupin EOSC CZ předchází jednání relevantní PS EOSC CZ (prezenčně nebo on-line), na kterém budou moci být žadateli prezentovány výstupy jednotlivých minizáměrů, je uvedena v Metodice pro žadatele a zapojené instituce (kap. 4.8.1).  

Prezentace výstupů není podmínkou pro vydání Stanoviska, ani předmětem hodnocení. Prezentace výstupů tedy není pro žadatele povinná. O termínu tohoto jednání a možnosti prezentace výstupů budou žadatelé informováni ze strany relevantní PS EOSC CZ s dostatečným časovým předstihem. Tyto termíny budou zároveň také zveřejněny na webu https://www.eosc.cz/projekty/open-science-ii/zadost-o-stanovisko-ps. 

Tato jednání musí proběhnout v rámci doby, která je pro posouzení výstupů stanovena (45 kalendářních dnů) tak, aby mohla být všechna stanoviska relevantních PS EOSC CZ vydána žadatelům nejpozději do 7. listopadu 2026. Stanoviska PS EOSC CZ obdrží všichni žadatelé zároveň napříč oborovými/tematickými clustery, čímž je zajištěno, že všichni žadatelé budou mít stejné časové podmínky pro případné úpravy a dopracování svých žádostí o minizáměr před spuštěním možnosti podat své žádosti do IS Věda.  

Uvedený způsob doložení výstupu je jako jedna z možností doložení dle katalogu výstupů, tedy je možné zvolit tuto možnost. Avšak pokud nebude softwarový modul integrován do repozitáře zapojeného do NDI, nebude splňovat podmínky Výzvy, která stanovuje, že každý výstup musí mj. naplňovat požadavky NDI.

Pokud se jedná o jeden konkrétní software, tedy jeden výstup, který naplňuje více charakteristik, pak je třeba tento výstup přiřadit v souladu s výzvou výhradně k jednomu typovému výstupu z Katalogu výstupů, tedy doporučujeme přiřadit podle té charakteristiky, která je pro tento software primární.

Pro textová pole formuláře jsou stanoveny následující limity znaků:  

• Název projektu: 500 znaků
• Statutární zástupce: 250 znaků
• Ostatní pole: velká textová pole se stovkami tisíc znaků 

Z praktického hlediska ovšem, pokud tam vložíte třeba 40 tisíc znaků, žádost se vygeneruje ale bude to mnoho nepřehledných stránek. Proto doporučujeme dát do textových polí cca 4 000 znaků, a pokud potřebujete rozsáhlejší popis, vložte to také celé jako přílohu (jak je uvedeno v Metodice pro žadatele a zapojené instituce v kapitole 4.10). 

 Ano.

Ano s tím, že je současně třeba zohlednit maximální a minimální délku realizace minizáměru, která je daná výzvou. 

Zde je rozhodující, kdo bude vlastníkem výstupu a kdo bude čerpat finance minizáměru, tedy jaká instituce? V případě, že jiný zaměstnavatel žadatele než UK, pak musí žadatel požádat o registraci za druhého zaměstnavatele a žádost podat jako externí žadatel.

Počet výstupů v rámci jednoho minizáměru není výzvou nijak limitován. Je však nutné dodržet limit minimální a maximální výše celkových způsobilých výdajů na minizáměr. 

Nikoliv, k žádosti o minizáměr bude přiložen jeden harmonogram s tím, že bude nutné v harmonogramu přidat další řádky dle počtu výstupů.

Ano, ke každému výstupu je třeba samostatná kalkulačka, tedy v případě např. 4 výstupů plánovaných v rámci jednoho minizáměru bude třeba přiložit 4 samostatné přílohy/kalkulačky.

Nikoliv. Žádost o stanovisko může být k jednomu minizáměru pouze jedna s tím, že se ve formuláři Žádosti o stanovisko zkopíruje pro každý jednotlivý výstup níže uvedená část a dále části týkající se relevantního Oborového/tematického clusteru plánovaného výstupů a přiřazení daného výstupu k typovému výstupu z Katalogu výstupů. 

ELN bohužel dle Katalogu výstupů samostatně zařadit nelze. Pokud by se však jednalo o minizáměr s plánovaným výstupem “dataset” (splňující FAIR pincipy), kde by bylo předpokladem pro dosažení výstupu zavedení ELN, bylo by možné ELN zakomponovat pod tento plánovaný výstup.  

Vysvětlivka ve formuláři Žádosti o stanovisko uvádí: "Žadatel uvede 1-3 kritéria funkčnosti/rozsahu výstupu, která stručně popíše ve vazbě na charakteristiku typového výstupu v Katalogu výstupů." 

Podstata věci je velmi jednoduchá: Katalog výstupů obsahuje pouze obecné charakteristiky typových výstupů. Kritéria funkčnosti/rozsahu plánovaného výstupu, která definuje žadatel, mají mít podobu stručné konkretizace obecné charakteristiky typového výstupu ve vztahu k plánovanému výstupu. Vzor dostupný tudíž není (základní rámec představují obecné charakteristiky typových výstupů v Katalogu výstupů, které budou velmi stručně konkretizovány pro individuální plánované výstupy). 

Požadavky NDI jsou definovány v Metodice pro žadatele a zapojené instituce, konkrétně: 

• v kapitole 2
  • Národní datová infrastruktura (NDI): Federovaná distribuovaná datová infrastruktura pro potřeby EOSC v ČR budovaná v návaznosti na evropskou EOSC datovou infrastrukturu. Její součástí je zejména Národní repozitářová platforma, repozitáře vědně-oborových clusterů a Národní metadatový adresář. Design koncepce NDI vychází z rámcové architektury implementace EOSC v ČR a dále se opírá o výstupy práce Pracovních skupin EOSC supervidovaných ze strany KV EOSC v ČR.
  • Otevřený přístup NDI: Pro účely tohoto dokumentu se Otevřeným přístupem NDI rozumí, že infrastruktura NDI je za jasně formulovaných nediskriminačních podmínek zpřístupněna jakémukoliv vědci, výzkumné skupině, instituci, ve shodě s licenčními podmínkami, případně i zájemcům z řad veřejnosti. Existuje řada modelů otevřeného přístupu v závislosti na charakteru repozitáře v rámci NDI či konkrétních datasetů, ale obecně platí, že každý vědec disponuje možností infrastrukturu NDI využívat, a to za jasně definovaných nediskriminačních podmínek. Ve shodě s principy EOSC je nekomerční přístup bezplatný na úrovni konkrétních koncových uživatelů/vědců. 

• v kapitole 4.7 - Požadavky NDI jsou definovány v následujících dokumentech:
  • Architektura NDI;
  • Podmínky vytváření nových a úprava stávajících repozitářů.  

Ne, v Žádosti o stanovisko se žádné kalkulace, náklady, finance neuvádějí.

Nikoliv.

Žádost o stanovisko musí být opatřena platným elektronickým podpisem statutárního zástupce, jiná varianta bohužel není dle podmínek akceptovatelná.

Ano, bude, a to zde: https://www.eosc.cz/projekty/open-science-ii/vyzva-c-2

Minizáměry budou financovány ex-post. Proplacení proběhne po schválení Závěrečné zprávy. Podrobný postup je uveden v Metodice pro žadatele včetně relevantních příloh, a to zejména v příloze č. 8 (https://www.eosc.cz/media/4212430/pr-i-loha-c-8-vzor-smlouva-o-spolupra-ci-ve-vy-zkumu_miniza-me-ry.docx), která upravuje podmínky mezi žadatelem o minizáměr a UK.

Veškeré informace jsou obsaženy v Metodice pro žadatele, a Vzoru Smlouvy o spolupráci, který je přílohou č. 8 Metodiky pro žadatele. 

Metodika pro žadatele v kap. 4.11. Financování ex-post uvádí, že „při financování ex-post jsou zapojené instituci zpětně propláceny způsobilé výdaje vynaložené na realizaci minizáměru. Zapojená instituce hradí výdaje na realizaci minizáměru z vlastních zdrojů  
a po ukončení jeho realizace dokládá vytvořený výstup minizáměru dle deklarovaného způsobu doložení v Katalogu výstupů. Po odsouhlasení ze strany UK dojde ke zpětnému proplacení způsobilých výdajů." 

Veškeré dokumenty naleznete zde: https://www.eosc.cz/projekty/open-science-ii/minizamery  

Nikoliv, partnerství povoleno nebude.

Přihlášení přes CAS a bankovní identitu funguje pouze pro interní osoby UK. Pokud nejste interní osoba, tj. nemáte žádný aktivní úvazek na UK, a chcete si podat žádost o Minizáměr, je nutné se nejdříve zaregistrovat přes registrační formulář dostupný zde: MINIZÁMĚRY: Registrace pro kontaktní osoby mimo UK. Vaši registraci musí následně schválit referent grantového schématu.  

Po schválení Vaší registrace pokračujte dále dle postupu uvedeném v Manuálu IS Věda pro výzvy Minizáměry Open Science II. 

Nelze, musí požádat o novu registraci jako žadatel. 

To je v pořádku. Zadejte pracoviště UK.

Po založení žádosti má editační práva jen vlastník/hlavní kontaktní osoba. V případě potřeby udělení editačních práv i dalším osobám, doporučujeme je všechny uvést jako zástupce kontaktní osoby a až udělí souhlas s účastí na projektu, je třeba je uvést i v záložce "Oprávněné osoby", kde jim bude také potřeba udělit práva.